Microsoft Word

Cómo insertar videos Online en documentos de Microsoft Word

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La característica de insertar videos Online en documentos de Microsoft Word se encuentra disponible desde ya algunas versiones anteriores de Microsoft Word, debes tener en cuenta que este pequeño tutorial lo estamos haciendo con Word 2013 así que te sugerimos revisar bien si versiones anteriores tienen esta función, otras posteriores de seguro que sí la tienen, esta característica tiene muchas utilidades pero lo que más podemos destacar de esto es que no es necesario insertar el video en cuestión desde ventanas distintas, lo puedes hacer directamente desde la misma interfaz del procesador, esta tarea es bastante simple y como siempre te daremos las pautas para ello a continuación.

Lo primero que debes hacer es abrir tu documento, ya sea que tengas terminado el texto o si lo estás avanzando, antes de seguir es necesario recordar que debes estar conectado a Internet obviamente porque se trata de insertar videos Online, ahora sí, lo que debes hacer en seguida es, dentro del menú «insertar» hacer Clic en «video en línea«, al hacer esto te aparecerá una ventana en la que se muestran tres opciones para hacer dicha inserción de este tipo de contenido multimedia, la primera es a través del buscador Bing, si optas por esta fuente debes tener instalado flash, la segunda opción es obviamente Youtube y puedes hacer la búsqueda en dicha plataforma desde esta ventana sin necesidad de instalar nada.

La tercera opción es la de usar un código que es posible conseguir en diversos sitios Web de videos, para dichos casos está esta tercera opción y claro está que las tres opciones son válidas y se adaptan a las necesidades de la mayoría, aunque una de las más prácticas es Youtube, cuando haces la búsqueda ingresando las palabras relacionadas al tema que te interesa se mostrarán los resultados en miniatura, para insertar el video elegido solo debes hacer Clic en él.

El video se incrustará en seguida en el documento, podrás reproducir y ver desde el texto y también podrás ajustar el tamaño y la ubicación del video dentro del texto de tu documento e incluso podrás hacer configuraciones avanzadas para que el contenido quede exactamente dónde quieres y evitar que el texto quede de lado.

Agregar botones de directo en la barra de herramientas de Microsoft Word

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Configurar guardado automático de documentos de Word

Una de las características de este procesador de texto es la personalización, esto es algo que ha ido mejorando cada vez más en todas sus versiones y en este caso vamos a ver una forma muy sencilla para agregar botones de directo en la barra de herramientas de Microsoft Word, es claro lo que esto significa, de acuerdo al uso que hagas de este programa habrán funciones y herramientas que uses con frecuencia y es muy seguro que en ocasiones puede ser molesto buscar la herramienta en cuestión, por ello es que puedes agregar estos botones de directo para simplemente dar Clic cada vez que lo necesites. Vamos a comentar algunos pasos sencillos para personalizar tu barra de herramientas.

En la parte superior de la interfaz de Microsoft Word verás una flecha apuntando hacia abajo, te dejamos una imagen para que puedas ubicar este botón, al hacer Clic verás una lista de botones frecuentes para que con solo dar Clic añadirás en la barra de herramientas el botón de directo, por otro lado si quieres quitar botones que ya no uses solo tienes que dar Clic para desactivar el Check, los botones que por defecto encontrarás son los clásicos de abrir, guardar, ortografía, deshacer, rehacer, dibujar tabla y otros más, pero si hay otras herramientas que necesitas y no se encuentran en dicha lista puedes hacer una búsqueda más profunda aunque igual de sencilla.

Agregar botones de directo en Microsoft Word

Para ello debes dar Clic en la opción «más comandos«, al instante se abrirá una ventana mucho más completa y con todas las herramientas y funciones que tiene Microsoft Word, podrás ver de toda la lista aquellas que necesites, solo debes seleccionar y agregar, además puedes agregar varias herramientas en esta ventana de manera que puedes crear s directos, verás además la opción de añadir estos s directos solo para el documento en el que te encuentras trabajando en ese momento o para ese y los demás en general.

Agregar botones de directo en Microsoft Word

Solo debes buscar, seleccionar y agregar, finalmente aceptar para que se visualicen estos botones de directo en la interfaz de Word, otro detalle a tener en cuenta es que puedes elegir que dichos s se ubiquen en la parte de arriba o de abajo de toda la cinta de opciones, solo debes marcar o desmarcar la casilla en cuestión, de esta forma como hemos visto puedes personalizar mucho más este procesador de texto de acuerdo a tus necesidades.

Agregar botones de directo en Microsoft Word

Instalar diccionario español para Microsoft Word

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insertar cuadros de texto en documentos de MS Word

 Microsoft Word gracias a su conexión con la tienda virtual de complementos y funciones que como hemos visto antes permiten personalizar este procesador de texto de acuerdo a lo que necesitamos, al uso que le demos a la aplicación, en este caso nos vamos a enfocar a una característica de mucha ayuda y que surge a partir de aquellas palabras que queremos usar en nuestros textos pero que por alguna razón es nueva para nosotros o tal vez no entendemos totalmente su significado, entonces en lugar de estar saltando de una ventana a otra y buscar en Google Microsoft nos propone la solución más rápida de dirigirnos directamente al botón «definir» que se encuentra en la barra de herramientas dentro del submenú «revisar», así es como podemos revisar rápidamente la definición de una palabra y sacarnos de dudas.

Pero hay que tener en cuenta que para usar esta función hay que instalar un complemento, esto se hace más fácil si ya has visto nuestro sencillo tutorial para añadir complementos en Microsoft Word, pero si no entonces no te preocupes pues desde esta misma ventana puedes realizar la instalación, lo explicamos brevemente. Te diriges a dicha función, «revisar» y accedes a «definir», si no tienes ningún diccionario instalado Word lo detectará y te mostrará una ventana en la parte lateral donde podrás realizar la instalación del diccionario español directamente desde la tienda Office.

Por defecto Word te mostrará el diccionario destacado, datos del mismo, recuerda que no es la única opción, es la que por defecto Microsoft Word te indica que es el más valorado y por ende el más adecuado para la función en cuestión, puedes indagar por otros pero si quieres probar el que se te muestra solo debes dar el siguiente paso que es dar Clic en «descargar«.

Dicho proceso no debe tardar más de un minuto y es bastante rápido, una vez que haya terminado la descarga, de forma automática en la ventana en cuestión se mostrará el diccionario, para consultar la definición de una palabra la debes tener en el texto de tu documento y solo debes sombrear dicha palabra y dar Clic en «definir» de la barra de herramientas, de inmediato te debe aparecer todas las definiciones disponibles.