Instalar diccionario español para Microsoft Word

insertar cuadros de texto en documentos de MS Word

 Microsoft Word gracias a su conexión con la tienda virtual de complementos y funciones que como hemos visto antes permiten personalizar este procesador de texto de acuerdo a lo que necesitamos, al uso que le demos a la aplicación, en este caso nos vamos a enfocar a una característica de mucha ayuda y que surge a partir de aquellas palabras que queremos usar en nuestros textos pero que por alguna razón es nueva para nosotros o tal vez no entendemos totalmente su significado, entonces en lugar de estar saltando de una ventana a otra y buscar en Google Microsoft nos propone la solución más rápida de dirigirnos directamente al botón «definir» que se encuentra en la barra de herramientas dentro del submenú «revisar», así es como podemos revisar rápidamente la definición de una palabra y sacarnos de dudas.

Pero hay que tener en cuenta que para usar esta función hay que instalar un complemento, esto se hace más fácil si ya has visto nuestro sencillo tutorial para añadir complementos en Microsoft Word, pero si no entonces no te preocupes pues desde esta misma ventana puedes realizar la instalación, lo explicamos brevemente. Te diriges a dicha función, «revisar» y accedes a «definir», si no tienes ningún diccionario instalado Word lo detectará y te mostrará una ventana en la parte lateral donde podrás realizar la instalación del diccionario español directamente desde la tienda Office.

Por defecto Word te mostrará el diccionario destacado, datos del mismo, recuerda que no es la única opción, es la que por defecto Microsoft Word te indica que es el más valorado y por ende el más adecuado para la función en cuestión, puedes indagar por otros pero si quieres probar el que se te muestra solo debes dar el siguiente paso que es dar Clic en «descargar«.

Dicho proceso no debe tardar más de un minuto y es bastante rápido, una vez que haya terminado la descarga, de forma automática en la ventana en cuestión se mostrará el diccionario, para consultar la definición de una palabra la debes tener en el texto de tu documento y solo debes sombrear dicha palabra y dar Clic en «definir» de la barra de herramientas, de inmediato te debe aparecer todas las definiciones disponibles.

Añadir marca de agua en documentos de Microsoft Word

La herramienta que nos permite añadir marca de agua en documentos ha sido uno de los sellos característicos de este procesador de texto, pero como otras funciones ha ido mejorando con el paso del tiempo y en las versiones más recientes de Microsoft Word el nivel de personalización que se le puede dar a estas marcas es bastante bueno, en esta ocasión veremos algunos pasos sencillos para poder usar esta característica en cualquier documento siempre que se haga necesario por supuesto, hay que mencionar antes de empezar que verás algunas marcas pre-diseñadas para que puedas usar y también está la opción de obtener más diseños en la Web oficial de Office.com.

Para añadir marcas de agua en documentos lo primero obviamente es tener el documento listo, aunque puedes tenerlo en blanco, avanzado o ya terminado, depende de lo que necesites y tu forma de trabajar, el paso siguiente es abrir el menú «diseño» y dar Clic al botón «marca de agua«, como dato puede antes que nada pasar el puntero del mouse por encima de dicho botón y se mostrará una descripción la cual te da un resumen de cómo y en qué casos es recomendable usar la marca de agua.

Verás algunos diseños ya listos para usar, también enlaces para buscar muchos más en la Web de Office.com como dijimos al principio pero la más recomendable es la opción de de marcas de agua personalizadas, al dar Clic en esta opción incluso no solo podrás elegir el texto que irá en dicha marca, podrás usar una imagen que tengas almacenada en el ordenador, puedes especificar el tamaño el cual se muestra en porcentaje, también es posible ajustar otros aspectos como el idioma, la fuente y tamaño, el color y su distribución la cual puede ser diagonal u horizontal.

Como hemos visto es muy sencillo usar esta herramienta que nos ofrece Microsoft Word en sus diferentes versiones, para terminar solo añadir que puedes quitar la marca añadida en cualquier momento, solo debes repetir el proceso pero en lugar de elegir cualquiera de las opciones anteriores le debes dar Clic en «quitar marca de agua».

Explorar documentos usando el de navegación de Word Online

Se trata de una herramienta disponible en Word Online, como indica su nombre permite explorar documentos de forma sencilla, rápida y directa para lo cual solo requieres usando el de navegación, este te permite realizar dichas búsquedas sin necesidad de buscar entre todo el texto, solo necesitas usar una palabra para ubicarla y realizar las acciones que veas pertinente como puede ser eliminar, reemplazar o cualquiera otra, de por sí la herramienta ya te ofrece algunas opciones para que puedas realizar acciones de forma directa, puedes solo buscar palabras para revisar tu calidad de redacción, buscar títulos y la pestaña reemplazar te permite ubicar palabras que pueden estar erróneas y corregirlas de forma mucho más rápida en comparación de si lo hicieras buscando manualmente y sobre todo si el texto es muy extenso, eso no es problema con esta función.

Para usar esta herramienta debes abrir el documento que quieres revisar, te diriges al menú «vista» y en la barra de herramientas verás entre las diferentes opciones « de navegación», le debes dar Clic y en seguida se mostrará en la parte lateral de la interfaz de Word el en cuestión, verás que es el lado contrario al que se suelen mostrar los complementos, en este caso verás el con las opciones para ingresar palabras y buscar.

Pero además de ello también encontrarás una descripción la cual te ayudará a darle un mejor uso a la herramienta, como dijimos son tres las opciones de búsqueda y navegación que tiene esta herramienta siendo la primera la que te permite buscar títulos, en este primer caso podrás activar la detección de minúsculas y mayúsculas sobre todo si quieres una búsqueda muy precisa y también la opción de palabras solo completas, verás de inmediato en el documento las palabras marcadas en color amarillo pero también en el mismo verás todos los párrafos en los que se encuentra la palabra que has usado para la búsqueda.

Si quieres reemplazar solo debes ingresar la palabra que irá en lugar de la que ya está, es decir la que has usado para la búsqueda, puedes aplicar dicho cambio solo a un párrafo o a todos los párrafos en los que se encuentre la palabra, en caso de ya no necesitar el lo puedes ocultar marcando la clásica aspa en dicho .