Añadir portadas en documentos de Microsoft Word

Se trata de una característica de Microsoft Word que se puede ver en su versión del 2013 y otras actuales, la idea es bastante sencilla pero útil a la vez y que puedes usar como complemento para cualquier tipo de trabajo que estés haciendo en este procesador de texto, añadir portadas en documentos de Microsoft Word con la función que este programa ya incluye ahora resulta más sencillo y además hay que añadir que por defecto ya existen diseños diversos y que te pueden servir para cualquier tipo de documento en el que te encuentres trabajando, dichas portadas tienen diseños sencillos pero llamativos y sobre todo muy presentables, incluyen campos los cuales puedes personalizar en cuanto a la información como puede ser el tema tocado en el documento, breve descripción y tus datos personales si lo prefieres.

Los pasos a seguir para añadir una portada a tu documento son bastante simples, puedes hacerlo antes de empezar a redactar si ya tienes claro el tema y cómo lo plantearás o por otro lado puedes esperar a terminar, el primer paso es abrir el menú «insertar», verás una serie de herramientas muchas de las cuales ya hemos visto antes pero en este caso lo que debes hacer es ubicar el botón «portada» que se ubica en el primer lugar, si no lo encuentras puedes ver la imagen que dejamos para que tengas una referencia más clara.

Al dar Clic en este botón no se cargará ninguna ventana nueva, lo que pasará es que se despliega una galería con todos los diseños disponibles, podrás ver los diseños de portadas sin salir de la interfaz del documento que estás redactando y como dijimos antes encontrarás diferentes diseños y que puedes elegir de acuerdo al tipo de tema que estás tocando, otro punto importante a mencionar es que además de las portadas que se encuentran por defecto puedes también buscar muchos más diseños en la tienda de Office.com desde este menú sin embargo debes tener en cuenta que para acceder a esta tienda debes tener conectada tu cuenta en Microsoft Office a Internet o puede darse el caso de que no existan nuevos diseños disponibles.

El resto es como dijimos antes completar la información como puede ser el título, descripción, tu propia información personal y otros campos que dependiendo de la portada, se encuentren incluidos, así de sencillo puedes dar un aspecto más presentable y de forma muy simple a tus documentos en Microsoft Word.

Configurar guardado automático de documentos en Microsoft Word

El guardado automático es una de esas funciones indispensables en cualquier versión de Microsoft Word, su existencia nos ha sacado de más de un apuro a la mayoría de nosotros pues como indica su nombre se encarga de ir guardando de forma automática cada cierto lapso de tiempo el avance que tengamos en el documento que estemos redactando y cuando ocurren esas cosas como el corte de energía eléctrica o un caso peor como es el que nuestro ordenador sufra un colapso ya sea por la fuente o la placa pues perdemos al menos temporalmente todo, lo que estemos haciendo ya sea en Internet o de forma local es posible que no pueda recuperarse aunque ya existen medidas para este tipo de cosas y específicamente en el caso de este procesador de texto existe esta función, vamos a ver entonces cómo configurar el guardado automático de manera que puedas tener un mayor control sobre esto en específico.

Vamos a entender primeramente que el guardado automático no ocurre en cualquier momento solo porque sí, existe ya un tiempo establecido en el cual se registra todo el avance de un documento y para suerte de todos es posible configurar esta función, lo primero que debes hacer es ingresar al menú archivo, en seguida te diriges al final (o donde se encuentre de acuerdo a la versión de Word que tengas) y eliges «opciones«, en seguida se abre una ventana para configurar cualquiera de las opciones y en este caso debes elegir «guardar«, es aquí donde verás todo lo necesario para guardar automáticamente tus documentos.

En la primera sección podrás especificar el lapso de tiempo en el que la aplicación comenzará a guardar todos nuestros avances, incluso podrás desactivar este tipo de guardado, en caso de que te veas en una situación en la que solo tengas que guardar tú de forma manual tus documentos pero en caso de que sí necesites este tipo de guardado podrás elegir el lapso de tiempo, la frecuencia de guardado pero además de ello podrás elegir el formato, también podrás elegir la carpeta en la cual se guardarán estos documentos que se guarden de manera que te resulte más fácil ubicar el documento sin problemas.

Verás otras opciones en relación al tema del guardado como es la ubicación del archivo de autorrecuperación, si estás trabajando de forma local podrás elegir una ruta específica, en el caso de los archivos sin protección también podrás elegir la carpeta de guardado automático. Al finalizar los cambios recuerda dar Clic en aceptar para que se pueda hacer efectiva la configuración que acabas de hacer.

Comparar dos versiones de un documento en Microsoft Word

Comprobar ortografía en documentos de Word Online

La herramienta de comparar dos versiones de un documento también se encuentra disponible para Microsoft Word en su versión de escritorio, esta herramienta es efectiva para revisar los cambios que se hayan producido en un documento en el que hayas estado trabajando y si has generado una copia pues verás los cambios que se hayan producido con respecto al documento original, antes que nada te recordamos que existe un complemento que puedes usar para realizar estas comparaciones, pero esta vez veremos brevemente cómo puedes usar la herramienta que ya viene por defecto en las versiones más recientes de este procesador de texto.

Primero que nada abres un documento en blanco o puedes abrir el documento original o la copia en la que estés trabajando, lo primero es dar Clic en el enlace «revisar» que puedes ver en el menú principal del sitio, en la barra de herramientas verás el botón «comparar», para una comparación sencilla y rápida debes elegir la primera opción que es el de comparar dos versiones de un mismo documento, al hacer esto verás una pequeña ventana en la parte central de la interfaz de Word, debes abrir el documento original y también el documento revisado, en pocas palabras el documento original y la copia que quieres revisar, puedes dar inicio a la comparación de inmediato aunque si eres avanzado podrás hacer uso de las opciones avanzadas.

Comparar versiones de un mismo documento en MS Word

Con dichas opciones avanzadas podrás comparar de forma mucho más minuciosa cada cambio y diferencia entre el documento original y la copia a revisar, finalmente le das Clic a aceptar y en seguida obtendrás los resultados de la comparación de documentos, podrás ver los resultados de diferentes formas, puedes ver solo el texto original, el texto revisado o ambos en pantalla, lo que te sugerimos es optar por «ambos»  ya que así te resultará mucho más fácil detectar los cambios realizados a partir del documento original y su respectiva copia.

Comparar versiones de un mismo documento en MS Word

Si solo te aparece el documento original o el revisado al realizar la comparación lo que debes hacer para visualizar ambos en pantalla es hacer Clic en el botón «comparar» pero en este caso eliges la opción «mostrar documentos de origen» y elegir «mostrar ambos«, así tendrás lo necesario para revisar y comparar documentos en esta versión de Microsoft Word.

Comparar versiones de un mismo documento en MS Word